Проверка производственных мощностей и складов поставщика: аудит на месте (Field Audit)

Перед заключением крупных долгосрочных договоров убедитесь в физическом существовании завода.

Проверка загрузки оборудования и фактической производительности цехов в смену.

Наличие аттестованной заводской лаборатории и свидетельств поверки измерительных приборов.

Запросите подтверждение адреса площадки, оборудования, загрузки и возможности изготовить вашу партию. При необходимости проведите аудит с протоколом; результат поиска поставщика в TenderLex не означает проведенной проверки завода.

До выезда согласуйте цель проверки и свяжите ее с вашим заказом: какие операции нужны, какая партия планируется и какие подтверждения ожидаются. Запросите описание площадки и перечень доступных документов заранее. Осмотр должен отвечать на вопросы закупки, а не сводиться к фотографии вывески и общему впечатлению от территории.

Учебная ситуация: оборудование на площадке присутствует, но поставщик не поясняет, какая часть заказанной продукции изготавливается здесь, а какая закупается у другого исполнителя. Уточните маршрут производства и ответственность за сторонние операции. Наличие станка не подтверждает доступность мощности для вашего графика; запросите отдельное пояснение по загрузке и планируемому исполнению.

В протоколе разделите наблюдение, предоставленный документ и заявление представителя. Для выбранной операции запишите, какие материалы использованы, как идентифицируется продукция и где сохраняются результаты контроля. Фотографии и копии получайте в согласованном порядке. Если доступ к участку ограничен, отметьте, какую часть заявленных возможностей проверить не удалось.

Итогом станет перечень подтвержденных наблюдений, ограничений осмотра и вопросов для дальнейшего согласования. До решения о заказе запросите недостающие документы или дополнительную проверку. Сохраняйте дату и границы аудита: осмотр одной площадки и одного процесса нельзя распространять на все будущие поставки.