Нормализация и очистка справочника НСИ промышленного предприятия с помощью ИИ

Дубли в справочнике могут мешать видеть остатки и сопоставлять закупки. Их долю и влияние нельзя оценивать без выгрузки конкретного справочника, правил объединения и выборочной проверки результатов.

Синтаксическая нормализация, извлечение параметров, группировка по семантическим кластерам и слияние дублей с сохранением истории проводок.

Формирование строгого шаблона: [Категория] + [Тип] + [Маркоразмер] + [Материал] + [ГОСТ/ТУ].

Перед массовым изменением НСИ сохраните исходные значения и проверьте небольшую выборку: дубли, единицы измерения, артикулы и соответствие паспортам. TenderLex предназначен для поиска поставщиков, подбора товара и анализа закупочных документов; обработка миллионных справочников отдельным модулем не заявляется.

Подготовьте ограниченную выгрузку справочника с исходным идентификатором, названием, артикулом, изготовителем, единицей учета и доступными характеристиками. Сохраните исходную версию отдельно. Заранее определите, какие поля допускают редакционное исправление, а какие используются в действующих документах и требуют отдельного согласования. Проверку проводите на копии, чтобы не потерять связи с операциями.

Учебный пример: две карточки имеют одинаковое название крепежа, но разные покрытия и единицы учета. Сходство текста позволяет поставить их в очередь на проверку, однако не доказывает дублирование. Найдите первичные спецификации или карточки изготовителя и сравните исполнение, упаковку и способ учета до решения об объединении.

Для каждой группы предложенных дублей запишите основание совпадения и различия. Используйте статусы «совпадение подтверждено», «связанные исполнения» и «данных недостаточно». Если единицы различаются, поясните, есть ли документально подтвержденная связь между ними; не выводите коэффициент пересчета из названия упаковки.

Результатом пилота станет таблица исходных карточек, предлагаемой мастер-записи и нерешенных вопросов. Ответственный за номенклатуру должен подтвердить спорные группы и порядок сохранения истории. Только после этого оцените возможность переноса изменений в рабочую систему и подготовьте проверку отката.